PMF Industry Group Code of Conduct (Gedragscode)

PMF Industry Group heeft als organisatie een geschiedenis van meer dan 100 jaar. In de loop der jaren hebben wij gedragscodes en richtlijnen opgesteld die voortvloeien uit onze kernwaarden veiligheid, respect, vakmanschap, betrouwbaarheid, duurzaamheid, klantgerichtheid, samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Ons bedrijf is succesvol als we onze kernwaarden omarmen. Ze fungeren als ons gedragskompas en bepalen hoe we ons werk doen.

Om alle bedrijven binnen de groep te stimuleren om deze doelstelling te bereiken, hebben we onze kernwaarden en gedragsregels vastgelegd in dit bedrijfsreglement. In dit reglement schetsen we de ethische principes en gedragsregels die ten grondslag liggen aan de activiteiten van ons bedrijf en het handelen van medewerkers. Waar mogelijk verwijzen we naar de specifieke beleidsverklaringen of interne procedures.

Wij vinden het belangrijk dat deze waarden in de praktijk worden gebracht binnen alle werkmaatschappijen van PMF Industry Group en dat de werkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met de letter van de gedragscode beleidsverklaringen en interne procedures. Het management van PMF Industry Group zal ervoor zorgen dat werknemers nooit schade zullen ondervinden van hun strikte naleving of melding van situaties die in strijd zijn of lijken te zijn met deze regels en voorschriften.

Het reglement is zo duidelijk mogelijk opgesteld om ervoor te zorgen dat iedere medewerker de verantwoordelijkheid kan nemen om deze na te leven. Wel kunnen zich in de dagelijkse praktijk situaties voordoen waar de regelgeving niet direct een antwoord op geeft. In dergelijke gevallen dient u te handelen in de geest van de Gedragscode met uw gezond verstand en de belangen van de onderneming in het achterhoofd. Als u niet zeker weet hoe u in uw positie moet handelen met betrekking tot onze ethische principes en gedragsregels, raden we u ten zeerste aan uw direct leidinggevende of supervisor te raadplegen.

Op deze manier zal PMF Industry Group haar goede reputatie bij haar klanten, aandeelhouders, leveranciers en medewerkers behouden.

 

PMF Industry Group Code of Conduct (Gedragscode)

 

VEILIGE EN BEVEILIGDE WERKPLEKKEN

Wat u van ons kunt verwachten:

Veiligheid is een van onze belangrijkste kernwaarden. Wij vinden dat we de plicht hebben om een veilige werkomgeving te bieden. Het is belangrijk voor ons om dit te doen voor de veiligheid van ons personeel, de aannemers met wie we werken en onze klanten. Het is ook belangrijk om klanten te winnen en te behouden. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat alle medewerkers na elke dag of dienst veilig naar huis gaan.  Als VCA-P(etrochemie) gecertificeerd bedrijf voorzien wij u van veiligheidsinformatie, waaronder veiligheidshandleidingen, persoonlijke beschermingsmiddelen en trainingen die passen bij uw werk.

Afhankelijk van de situatie en de eisen leveren wij veiligheidsuitrusting op persoons- of projectbasis. Bovendien zal ons bedrijf u voorzien van arbeidsmiddelen, apparatuur en materialen die voldoen aan de wettelijk vereiste veiligheidsnormen of deze overtreffen.

Wat ons bedrijf van u verwacht:

Van u wordt verwacht dat ook bij u veiligheid een van uw kernwaarden is.  Van u wordt verwacht dat u het veiligheids- en beveiligingsbeleid en de voorschriften volgt zoals gedefinieerd in ons gezondheids- en veiligheidshandboek en daarbij de werkplek voor iedereen veilig te maken.

U bent ook verantwoordelijk voor het gebruik van de verstrekte veiligheidsuitrusting zoals bedoeld en voor de goede staat van de verstrekte veiligheidsuitrusting. Als u ook maar enigszins onzeker bent over de veiligheidsregels, zich zorgen maakt over de materialen, arbeidsmiddelen of de apparatuur waarmee u werkt of op de hoogte bent van een overtreding van het veiligheidsbeleid, neem dan contact op met uw leidinggevende of uw HSE Manager. Geweld, bedreigingen, intimidatie, vernederend gedrag, bedreigende opmerkingen en gebaren of ander storend gedrag op de werkplek zijn verboden.

Een exemplaar van het bedrijfshandboek is verkrijgbaar bij de administratie en bevat informatie die we moeten volgen om veilig te blijven en veilig te kunnen werken. Dit omvat details over veiligheidsintroductie, opleiding en training, werkomgeving en risico's, persoonlijke beschermingsmiddelen en wat te doen in geval van een incident.

 

GELIJKE KANSEN OP WERK EN EEN WERKOMGEVING ZONDER INTIMIDATIE

Wat u van ons kunt verwachten:

We nemen geen beslissingen over tewerkstelling, zoals aanwerving, promotie, discipline en beëindiging op basis van iemands geslacht, ras, huidskleur, religie, nationale afkomst, burgerlijke staat, zwangerschap, leeftijd, handicap, veteranenstatus, seksuele geaardheid of enige andere wettelijk beschermde status (bijvoorbeeld voorkeuren, verenigingen of overtuigingen). We streven ernaar een werkomgeving te creëren die vrij is van intimidatie, waar medewerkers in een veilige en professionele sfeer kunnen werken, waar verdienste en competentie van vitaal belang zijn, en diversiteit en vertrouwen worden bevorderd in een geest van samenwerking.

Moderne slavernij kan meerdere vormen aannemen zoals slavernij, gedwongen arbeid en mensenhandel en leidt in alle gevallen tot het beperken van iemands vrijheid en exploitatie voor persoonlijk of commercieel gewin. PMF hanteert een zero-tolerance beleid en accepteert moderne slavernij niet.

Wat ons bedrijf van u verwacht:

Omdat u met waardigheid en respect behandeld wilt worden, ongeacht uw geslacht, ras, huidskleur, religie, nationale afkomst, burgerlijke staat, zwangerschap, leeftijd, handicap, veteranenstatus of seksuele geaardheid, verwachten wij dat u alle medewerkers ook gelijk en eerlijk behandelt. Discriminerende of aanstootgevende gebaren, grappen, beledigingen of andere opmerkingen of vormen van intimidatie die een aanstootgevende werkomgeving creëren, worden niet getolereerd.

Medewerkers spelen een belangrijke rol bij het handhaven van het zero tolerance-beleid van PMF jegens moderne slavernij binnen de organisatie en in de keten. In geval van verdenkingen van moderne slavernij dienen medewerkers dit te melden bij de directie, bedrijfsleiding of vertrouwenspersoon.

 

GEBRUIK ALCOHOL, DRUGS EN MEDICIJNEN

Wat u van ons kunt verwachten:

In aanvulling op de bepalingen uit de CAO en om functionerings- en veiligheidsproblemen ten gevolge van alcohol- en/of drugsgebruik te voorkomen, geldt dat een medewerker tijdens werktijd niet onder de invloed van alcohol en/of drugs mag zijn. Het gebruik van alcohol / drugs tijdens werktijd of op een PMF vestiging is niet toegestaan. PMF faciliteert op geen enkele wijze gebruik van alcoholische dranken op haar vestigingen. In bijzondere gevallen (denk hierbij aan bepaalde jubilea) kan een uitzondering worden gemaakt. In voorkomende gevallen ligt de besluitvorming rondom uitzonderingen bij de bedrijfsleider of vestigingsleider.

PMF zal medewerkers met problemen gerelateerd aan alcohol,  drugs en/of medicijnen de helpende hand bieden.

Wanneer de medewerker medicijngebruik op doktersadvies dient te gebruiken dient dit gemeld te worden bij de tewerkstelling. Dit wordt vertrouwelijk behandeld in uw personeelsdossier.

Wat ons bedrijf van u verwacht:

Ten aanzien van het gebruik van medicijnen waaruit gevaar zettende situaties kunnen ontstaan tijdens de uitoefening van werkzaamheden is de medewerker verplicht hiervan melding te doen aan zijn leidinggevende.

De aard en wijze van de geboden hulp kan verschillen en zal ook de medewerking vereisen van de medewerker in kwestie.

 

BESCHERMING VAN VERTROUWELIJKE WERKNEMERSINFORMATIE

Wat u van ons kunt verwachten:

Voor zakelijke doeleinden moeten we vaak bepaalde gevoelige informatie over u verzamelen, zoals uw uurtarief, huisadres, burgerservicenummer en andere persoonlijke gegevens. Ons bedrijf beperkt de toegang tot deze informatie tot die werknemers die een zakelijke noodzaak hebben om deze te gebruiken, zoals Human Resources en Payroll. Ook houden wij ons aan alle geldende privacywetgeving.

Wij zijn wettelijk verplicht om een kopie van een identiteitsbewijs van de medewerkers in het archief te hebben. Alleen een GELDIG paspoort, Nederlandse identiteitskaart, Nederlands vreemdelingendocument of een ID-kaart of paspoort van een land van de Europese Unie komen hiervoor in aanmerking. Op de werkplek is het voldoende om het rijbewijs bij de hand te houden. Maar u kunt uw rijbewijs niet altijd gebruiken om u te identificeren. Het rijbewijs bevat namelijk geen informatie over uw verblijfsstatus en nationaliteit. Ook een certificaat van bekwaamheid van enig gevolgde opleiding is geen geldig identificatiebewijs.

Wat ons bedrijf van u verwacht:

Als u geautoriseerd bent om toegang te hebben tot gevoelige informatie over uw collega's als onderdeel van uw functieverantwoordelijkheden, wordt van u verwacht dat u alle informatie absoluut vertrouwelijk houdt en niet met anderen deelt.

 

ANTI-OMKOPING, CORRUPTIE, WITWASSEN EN TERRORISME

Wat u van ons kunt verwachten:

We zetten ons in om corruptie en omkoping tegen te gaan. Het aanbieden, beloven, geven, eisen of aannemen van steekpenningen is door ons bedrijf verboden. Zelfs als onze concurrenten ervoor kiezen om dit te doen of op deze manier zaken te winnen, zal ons bedrijf dat niet doen. Ons bedrijf zich daarbij aan o.a. de wet- en regelgeving ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme).

Daarnaast committeert PMF zich aan eerlijkheid, transparantie en openheid en voldoet aan de relevante nationale en internationale wet- en regelgeving ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme.

Wat ons bedrijf van u verwacht:

U mag niemand omkopen of uitbetalen, ook niet aan uw leidinggevenden. Evenzo mogen supervisors of andere collega's geen steekpenningen of uitbetalingen van u of iemand anders vragen of accepteren. Bovendien mag u niets van meer dan nominale waarde accepteren van iemand met wie wij zaken doen, inclusief onze klanten, leveranciers of aannemers.

Medewerkers beschermen de integriteit en reputatie van PMF door te helpen bij het detecteren van mogelijke witwaspraktijken. Medewerkers moeten alert zijn op signalen, zoals klanten die niet alle relevante bedrijfsgegevens willen verstrekken of contant willen betalen, en deze bespreken met hun direct leidinggevende.

 

MILIEU EN DUURZAAMHEID

Wat u van ons kunt verwachten:

PMF zal altijd voldoen aan de wettelijke milieu eisen en verwacht dat de medewerkers en zakenpartners beschikken over, op de hoogte zijn en blijven van en voldoen aan de voor hun activiteiten vereiste milieuvergunningen en licenties PMF zal daarnaast de ontwikkeling en verspreiding van milieuvriendelijke technieken aanmoedigen en zoekt voortdurend naar manieren om het gebruik van grondstoffen waaronder energie, afval en water te verminderen, vervuiling te voorkomen, te beschikken over aanvaardbare geluidsniveaus en het totale effect op het milieu van hun activiteiten en producten over de hele waardeketen te verbeteren. Verder worden binnen de organisatie chemische en gevaarlijke stoffen correct gelabeld, veilig opgeborgen en correct gerecycled, hergebruikt en weggegooid.

Wat ons bedrijf van u verwacht:

Van u als werknemer verwacht PMF een volledige medewerking om bovenstaande te kunnen waarborgen.

 

BEDRIJFSINFORMATIE EN BRONNEN

Wat u van ons kunt verwachten:

Wij geven u de informatie die u nodig heeft om uw werk goed te doen. Als u op de hoogte bent van vertrouwelijke bedrijfsinformatie, maak deze informatie dan niet bekend.

Wat ons bedrijf van u verwacht:

Om uw werk correct te kunnen uitvoeren, verwachten we dat u het beleid kent en volgt dat van toepassing is op uw specifieke functie. Bijvoorbeeld: gedetailleerde documentatie en verslagen: U moet alle informatie, inclusief gewerkte uren, op een nauwkeurige, waarheidsgetrouwe, volledige en tijdige manier registreren en verstrekken.

 

Zoals u van ons verwacht dat wij vertrouwelijke informatie over u respecteren, verwachten wij dat u vertrouwelijke informatie over ons bedrijf beveiligt. Informatie over wijzigingen in de projectscope of bedrijfsplannen en -records is bijvoorbeeld vertrouwelijk. U mag deze informatie niet bekendmaken aan iemand buiten ons bedrijf. Sommige informatie, zoals vertrouwelijke werknemersinformatie, kan alleen worden gedeeld op een need-to-know-basis. Vraag het uw leidinggevende als u vragen heeft.

Van belangenvertegenwoordigers wordt verwacht dat zij zich in overeenstemming met de beginselen van openheid, eerlijkheid en integriteit gedragen. Belangenvertegenwoordigers van onze onderneming moeten:

• zich identificeren met hun naam en de naam van het bedrijf dat zij vertegenwoordigen;
• openheid geven over de zakelijke belangen van het bedrijf;
• ervoor zorgen dat gepresenteerde informatie – voor zover hun bekend – actueel, volledig en niet misleidend is;
• zich op een eerlijke manier toegang verschaff­en tot informatie en/of besluiten;
• op geen enkele manier het personeel van de publieke sector bewegen tot het overtreden van op hun van toepassing zijnde regels en normen.

 

BEDRIJFSEIGENDOMMEN, MATERIALEN, COMPUTERS EN E-MAIL

Wat u van ons kunt verwachten:

PMF is in grote mate afhankelijk van ICT voor de bedrijfsvoering. Zowel in de primaire als in de ondersteunende processen zijn ICT-voorzieningen cruciaal. PMF stelt ICT-middelen zoals apparatuur, internet, intranet, e-mail en diverse social media aan haar medewerkers ter beschikking als hulpmiddel bij het uitoefenen van hun functie. Indien dergelijke ICT-middelen niet correct gebruikt worden kan dit tot ongewenste e­ffecten leiden zowel voor individuele medewerkers als voor PMF als geheel. We verwachten van u dat u de middelen en eigendommen van het bedrijf beschermt. Bedrijfsmiddelen, zoals computers, materialen en apparatuur, mogen alleen voor zakelijke doeleinden worden gebruikt.

Wat ons bedrijf van u verwacht:

Wij verwachten dat u alle bedrijfseigendommen en middelen met respect behandeld en beschermt. Indien er schade aan bedrijfseigendommen optreedt verwachten wij van u dat u dit meldt bij uw direct leidinggevende

Stuur nooit e-mail of bezoek nooit internetsites die als aanstootgevend, lasterlijk, intimiderend, obsceen of vulgair  kunnen worden beschouwd.

 

BELANGENVERSTRENGELING

Wat u van ons kunt verwachten

We hebben allemaal activiteiten buiten ons werk. Een "belangenconflict" kan zich voordoen wanneer uw persoonlijke, sociale, financiële of politieke activiteiten uw loyaliteit en objectiviteit ten opzichte van ons bedrijf in de weg kunnen staan. Ons bedrijf heeft richtlijnen opgesteld om u te helpen bepalen of een van uw activiteiten een belangenconflict kan veroorzaken, waarvan sommige hieronder worden besproken.

Wat ons bedrijf van u verwacht

Er wordt van u verwacht dat u daadwerkelijke belangenconflicten of activiteiten en activiteiten die een belangenconflict lijken te zijn en daarom schadelijk kunnen zijn voor ons bedrijf en voor ons allemaal vermijdt. Belangenconflicten kunnen vele vormen aannemen, waaronder de volgende voorbeelden:

• Het hebben van een tweede baan bij een concurrent, klant of leverancier van ons bedrijf;
• Het gebruik van bedrijfseigendommen of -materialen, contacten of andere middelen om een eigen of een ander bedrijf te starten of te ondersteunen;
• Het hebben van een naast familielid of significante andere die voor u werkt en (direct of indirect) aan u rapporteert.

Als u denkt dat u een belangenconflict heeft, moet u contact opnemen met uw leidinggevende voor opheldering. Belangenconflicten kunnen vaak worden opgelost als ze snel worden gemeld.

 

VERMOEDELIJKE SCHENDINGEN VAN DE WET OF HET BELEID MELDEN

Wat u van ons kunt verwachten:

We zijn trots op de kwaliteit van onze producten en diensten, en we zijn net zo trots op de manier waarop we zaken doen. Het is essentieel dat elke werknemer zich aan de wet en het bedrijfsbeleid houdt. Elke bezorgdheid over niet-naleving moet onmiddellijk worden gemeld om ons allemaal te beschermen. Ons bedrijf tolereert geen represailles tegen werknemers die te goeder trouw zorgen uiten over naleving en ethische kwesties, vermoedelijke niet-naleving melden of meewerken aan een bedrijfsonderzoek.

Wat ons bedrijf van u verwacht:

Elke medewerker van PMF is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de geldende wet- en regelgeving en voor de naleving van de Gedragscode. Dit is een noodzakelijke voorwaarde om bij ons te mogen werken. PMF kan -met inachtneming van nationale wet- en regelgeving- disciplinaire maatregelen nemen als de Gedragscode wordt geschonden. Als u een vraag of bezorgdheid heeft over iets dat u hebt gedaan of op het punt staat te doen, of als u zich zorgen maakt over de acties van ons bedrijf, uw leidinggevende of een collega, wordt van u verwacht dat u die vragen en zorgen uit.

HULP KRIJGEN

Als u zich zorgen maakt of een vraag heeft over een juridisch of zakelijk gedragsprobleem, zijn er verschillende manieren waarop u dit kunt melden. Het belangrijkste is dat u zich uitspreekt. Wij zullen uw melding zoveel mogelijk vertrouwelijk behandelen.

WAAR U UW BEZORGDHEID KUNT MELDEN

Uw supervisor is een goede plek om te beginnen met een nalevings- of ethische kwestie. U kunt ook hulp of advies krijgen van de bedrijfsleider. Ook kunt u terecht bij een externe vertrouwenspersoon die speciaal is gecontracteerd.

VERGELDING WORDT NIET GETOLEREERD!!

We tolereren geen represailles tegen werknemers die te goeder trouw advies inwinnen, een probleem uiten of wangedrag melden. Mensen die proberen deel te nemen aan vergeldingsmaatregelen zullen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, waaronder beëindiging.